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如何选择一款适合自己的进销存管理软件
2015/6/25 9:04:51   点击:

       进销存软件在商业管理中的普及应用已是不争的事实,那么如何选择进销存软件的方法和技巧却并不方为人知。在这里,涵湛进销存软件将向广大商业用户简单的介绍与交流一下选择管理软件的方法。

在通常情况下企业选择管理软件必须经过两个过程:

一、选择进销存软件的目的

       毫无疑问的,选择进销存软件,首先应该分析清楚自己选择进销存软件的目的。一部分用户可能是看到别人上了软件,自己就也想搞一套;有些用户是内部管理中还没有软件,想通过应用进销存管理软件来减轻员工的统计工作量;有些用户可能是原来用过进销存管理软件,但随着经营规模不断扩大,原软件已无法满足需要;有些用户则是希望通过应用进销存软件加快终端销售的速度和加强经营中的财务管理等等。因此我们认为,用户选择进销存管理软件的第一步应该是弄清自己选择进销存管理软件的目的是什么。

二、系统分析自己的管理需要

       用户的实际管理需要不同,需要软件解决的侧重点就不同,用户只有清楚地把握自己的实际需求,才能根据自己的经营去选择合适的进销存管理软件。
       关键点应该从以下几点出发:

              1.商品是什么?客户有哪些?

              2.批发还是零售,或者批零兼营?

              3.是多地区、多人多点协同办公,还是公司内部使用?

              4.是想店面统一管理,还是企业内部分销运行,或者是兼营?

       如果用户经销某种特定的商品,且客户是卖场、超市、下级经销商的,那么其需要的进销存软件就应该能够全面支持这些客户的需求,比如超市和卖场,其门店多、费用多、变价多、订单多,并且送货到门店、开票到门店或总部、结算到总部、变价有门店变价和系统变价、开票要减票折(返点)、结款要扣费用、费用是先扣后给票、退货有拒收退货和有退货单的退货等等。如果用户直接经营超市或者卖场,那么其需要的进销存软件就应该能够满足终端销售中的各种需求,比如会员折扣、会员积分、销售折扣、销售退货等等。

       销售的形式不同,用户对进销存软件的需求也不尽相同。比如,某种商品的经销商,由于其客户主要是下级经销商和各类超市等零售终端,其销售形式表现为批量销售,所以其应特别注重批发管理功能;各零售终端,如果便利店和中小卖场,则对POS零售功能有很高的要求;介于以上两者之间的,比如批发市场的商户和大卖场,批零兼营的经营实际要求其应选用兼长批发和零售的进销存管理系统。


       任何软件在设计之初都有一非常清晰的定位——面向哪个市场?解决什么问题?比如涵湛进销存系列软件专注于帮助企业商贸流通、连锁经营机构、店面零售等机构的使用,因此,涵湛进销存系统软件有细分为:涵湛进销存软件、涵湛流通业管理软件、涵湛仓库管理软件等各行业版本。涵湛进销存系列软件各行业解决方案虽针对不同的细分行业,但是都遵循这样一个原则,均不涉及生产环节。需要说明的是这不是一种缺陷,而是一种鲜明的市场定位,毕竟我们不能指望一个软件能够解决各个领域的问题。

       总之,萝卜白菜各有所爱,您所选择的进销存软件可以不是最好的,但一定是最适合自己的,只要方法得当,思路清晰,一定能做到事半功倍!信息化技术拥有神奇的变革性的力量,希望涵湛进销存系列软件能为您的业务发展,插上腾飞的翅膀!




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