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数据是信息化ERP项目的根基
2014/12/4 18:47:03   点击:

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在企业管理中,数据和信息是不可或缺的决策支撑,企业需要及时、有效、标准化的数据作为管理分析的依据,信息化 ERP系统 应运而生。任何一个信息化项目的实施都是以数据作为核心基础的,如同血液贯穿整个信息化项目的始终,作用不容小觑。正所谓工欲善其事,必先利其器,如果要让信息化项目这把企业管理的“利器”所向披靡就必须让数据保持高质量、高效率、高容量。
 
毋庸置疑,数据是信息化ERP项目的根基
 
    很多企业ERP信息化项目上线前通常采用的都是手工方式进行管理,数据呈现分散、重复、不标准等人为特点,但是当信息化上线后就必须将人工数据语言转化成系统化的语言,面对标准化,规范化的系统语言要求,数据来源、组成、转换、标准化都成为了信息化项目成败的症结所在。
 
    其实数据的重要性问题是老生常谈。对于经历过信息化历程的企业来说他俨然已经变成了口号,而对于ERP信息化的新手这句话又变得有点教条,越是如此,数据准备的重要性就往往被忽略或者藐视。人们常常高呼着“三分技术、七分管理、十二分数据”的响亮口号却没能正视数据问题给信息化项目带来的高失败率,令人反思。
 
    高准确度和高质量的数据是ERP信息化系统成功运行的基石。劣质数据的危害无处不在,甚至可以直接导致系统运行的混乱。人们往往觉得编码规则和基础数据录入到系统,威胁就不复存在了,其实系统运行才是检验数据质量和准确度的试金石,当工单半途终止,大量产品堆积在现场,盘点的时候成千上万的虚假盘盈亏等状况出现的时候,或许已经造成了无法挽回的数据灾难,为了避免混乱,必须在一开始就有一套完整的数据准备规则,确保数据的准确性和高质量才能为信息化系统营造良好的初始化运行环境。
 
    完整性和及时性的数据是ERP信息化系统高效运行的保证。静态数据的完整性和动态数据的及时更新应该也是对于信息化系统实施而言十分重要的工作。完整的静态数据可以全面反映企业运营现状,任何关键数据的缺失都可能导致决策的失误,转换到系统中必然会影响系统的决策水平。动态数据的及时性补充是系统真实反映企业当下实际情况的重要来源,保障好数据的及时性才能保证信息化系统运行的高效率。
 
    数据整理是ERP信息化系统实施的重要前期战役。要从冗长复杂的人工数据中按照一定的规则导入系统是一项十分艰巨的工作,所以数据的前期整理在信息化项目的实施过程中有着十分重要的地位。有效的数据整理策略是从工作量大、耗费时间长、涉及数据面广、最易出错的数据整理工作中解脱的重要方法。

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