企业为什么要引入进销存管理软件?-杭州涵湛软件有限公司

企业为什么要引入进销存管理软件?

2016/4/1 9:33:02 点击：

对销售情况不能及时了解，无法制定预测所需产品的数量和时间？
紧急订单插单现象严重，生产节奏被打乱？
采购、库存、进出库数据杂乱，不知产品实际库存量，何时需要再采购，是否积压浪费？
账务错乱杂，不能实时掌控财务，无法清晰地知晓收益多少，利润如何，怎么改进？

在公司的日常运营中，这些问题是不是或多或少困扰着您？如果是，那么，是时候引入进销存管理软件来解决。随着生产制造企业不断的发展，企业日常运营所涉及的物资越来越多，单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。很多企业已经意识到信息化的重要性，认识到需要运用先进的管理手段，提高企业的核心竞争能力。使用进销存管理软件成了工贸企业、商贸企业的共同选择。

洞悉市场，控制生产

市场指挥生产，生产服务于市场。市场部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间，生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量，提高存货周转率。对于按订单生产的企业而言，生产部门则能够依据实际情况缩短下达到车间的计划周期，以提高计划的灵活性缩短瓶颈工序所需时间，从而缩短生产周期，提升对紧急需求的响应能力。使用进销存管理软件，运用其中的进货管理、销售管理和生产管理功能模块能够将这些信息将便捷地在各部门间流通，降低沟通成本，提供信息的实时性。

管控仓库，清晰账务

采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。每个公司的老板都希望能够保证各环境账务清晰，数据真实可用。进销存管理软件具有强大的库存管理功能，可提供各种出入库单据、支持库存业务的各种特殊处理、提供丰富的库存报表、灵活地处理异常成本。

在仓库收料时，按照进销存管理软件内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库；办理领用出库时必须依据进销存管理软件领料出库单办理出库手续，只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续，业务发生后当天完成手续办理，保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。

在盘点时，进销存管理软件能够对物资的数量、质量、物资编码进行清晰的记录，在盘点时节省人力物力，也有效地保障了准确性。同时，能够通过进销存管理软件中业务发生的时间，分析库存物资账龄，识别出积压物资，依据实际情况，将积压物资进行报废、翻新、再利用处理，加速资金流动；并能分析产生积压的原因，改良采购或生产的批量政策、周期，避免后续继续出现积压。

经营决策，有据可依

准确的采购基础数据、业务数据，是数据统计分析的基础，也是管理者的决策必备的数据支撑。进销存管理软件拥有经营决策模块功能，能够为管理者提供灵活的银行、现金处理及查询；便捷的经营报表查询；丰富的经营决策报表分析；直观的往来对账管理等。

公司管理人员可以通过进销存管理软件实时监控业务进展情况，掌控准确的业务数据为日后统计分析的奠定基础。其次，可以通过 进销存管理软件 进行业务数据分析，业务量更新采购批量数量和批量方法，依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期。

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