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盘点物料的工作技巧
2015/8/4 21:33:05   点击:

物料盘点人员的工作技巧


通常情况下,参加物料盘点作业的工作人员包括填表人员、盘点人员、核对人员和抽查人员。这些作业人员在工作中可借助以下技巧。

一、填表人员工作技巧

填表人员的工作主要是负责物料盘点作业的表格填写工作。他们在工作过程中需掌握以下技巧。


1、在拿到盘点表格后,首先要查看拿到的表格与以往的表格是否重复,避免做重复工作。


2、在盘点表格上的签字,同时需要填表人员和盘点人员,以便在后续的核对过程中能找到相关责任者。


3、填表人员在盘点过程中应该重复盘点人员所报出的各项物料的名称与数量,以防在记录时发生错误。


4、为了物料盘点作业在操作时更加省时,需要填表人员在盘点作业开始前填写盘点表格中的以下内容。

1)物料的名称。

2)物料的编号。

3)物料的单位,如箱、袋等。

4)物料的单价。


5、在盘点过程中如果发现事先填写的物料暂无,则在这种物料的数量栏中填写“0”。


6、在填写表格过程中要留出一些空行。每次填写时只能填到指定的行数,指定的行数是作为修改之用的,不能被占掉。


7、盘点表格的空白格子必须画出斜线以示标识,避免将应填写在其他格子里的数据误填入空白格子里。如果想在划有斜线的格子内再填写内容,则需要有监督人或者抽检人的签字,以免盘点表格数据被随意涂改。


8、若要修改已填好的盘点表格,可先用直尺划掉该行,然后重新起一行填写,并且在原来的位置标注出更正位置。修改盘点数据要谨慎,修改时一定要按规定做。


9、数字的填写不能随意涂改,只能一次性正确填写。数字若可随意修改,会导致一些违规现象的出现,而且导致盘点责任人不易落实。

二、盘点人员工作技巧

盘点人员的工作是直接负责操作物料盘点作业,对物料进行清点。他们在工作过程中需掌握以下技巧。


1、在开始物料盘点作业之前,先在盘点表格上签上自己的名字。一方面节省时间,另一方面方便确认作业负责人员,如出现问题能很快找到作业人员,重新进行核对。


2、在对一个料架开始盘点前,首先读出料架的编号、盘点表号码等标识性信息,让填表人员核对所使用表格的正确性,避免填串盘点表。


3、应该依照习惯选择一个开始的方向,以防漏点。盘点的原则是从左到右、从上到下。


4、在清点物料数量时一定要谨慎,不能出现错误。如果因粗心而出错,会导致最后盘点结果与账目记录不符,需花费大精力进行核对。


5、要注意料架和储位的角落,不要出现物料漏点的情况。


6、遇到标价与原来事先填好的标价不同或者没有标价时,应该进行如下处理。

1)找到其他同种类型物料的价格作为该物料的价格。

2)向主盘人报告情况,请求相关人员进行查询。


7、盘点人员对于同一种物料报出的信息,一般要遵循下面的顺序。

1)物料的编号。

2)物料的名称。

3)物料的单价。

4)物料的数量,包括单位在内。

盘点人员在核对时形成统一的思路,更不容易出错,而且物料的名称可能类似,但标号是唯一的,方便确认。


8、在报出物料的盘点信息时,要注意吐字清楚,语速不要太快,避免填表人员误听。

三、核对人员工作技巧

核对人员主要负责对物料盘点结果的确认工作,保证盘点结果的正确性。他们在工作过程中需掌握以下技巧。


1、对填表人员填写的表格进行检查,看是否出现漏填情况。


2、对盘点人员的盘点数量和物料价格进行核查,查看是否出现错误。


3、对于盘点出错的表格,要填写更正过程,查看是否符合更正规定。


4、当完成一种物料的核对工作时,要在核对好的物料后做出标记,表示已完成核对。


5、在完成一张盘点表格的核对工作后,要在这张表格的一角(一般为右上角)做出标记,标识这张表格已经核对完毕,避免重复工作。

 

四、抽查人员工作技巧

抽查人员主要负责物料盘点作业的有效性,通过随机抽检,确定盘点作业的准确性。他们在工作过程中需掌握以下技巧。


1、熟悉盘点料架的位置摆放与数量、物料堆放的情况以及其他关于物料存放的知识,以便样本选取工作的进行,使其随机性更强。


2、注意已完成盘点的物料的所有记录是否正确,是否按照规定填写,修改工作是否符合要求。


3、如果完成一项核对,也应该做出标记,标识已完成的清点任务,避免重复工作。


4、在抽检时一般遵循随机的原则,但是对于单价高的物料,清点易出错的物料可以提高抽检的比例。


5、在抽查盘点完成后,需要由主盘人对表格内修改之处进行核对,并签字确认。


6、抽检人员在完成最后的抽检工作后,可以将在抽检过程中发现的问题告知相关人员,为下一次盘点提供经验教训。


仓库中的物料经过长时间的进与出,难免产生差额或者错误。盘点作业恰好可以发现并更正这些误差与错误,并查明原因,避免错误的重复出现。物料盘点管理的作用就在于除错纠错,确保仓库所提供的数据真实有效。










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