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中小企业ERP系统实施四大注意事项
2014/8/25 15:24:22   点击:

 

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相对于大型企业,中小企业的 ERP系统 需求会更加明显,因为中小企业内部管理机制、信息化程度都比较薄弱,原有的管理模式已经不适应企业的发展,如何让中小企业内部形成规范的、科学的、可执行的信息化管理成为关键。在中小企业ERP系统信息化过程中,有四点需要注意。

第一,要明确企业信息化需求。企业在实施ERP系统之前,要进行选型。选型的时候不要被ERP系统供应商所迷惑,要坚定自己的管理需求以及要解决的问题,让他们拿出一套完整的解决方案,这样才能从真正意义上帮助企业解决切实问题。企业在定需求的时候还要把问题细化,明确项目的实施次序,实施目标和重点,让整个系统都是好操作并且最实用。

第二,要成立ERP系统实施小组。这个实施小组最好包含每个部门的核心成员,并具有一定的影响力,这样才能推动ERP系统项目的顺利进行。这些人员具有很强的业务综合能力,工作协调能力和领导力,在整个ERP系统项目实施过程中,只对决策层负责。因为核心成员是每个部门的领导人,这样他们在实施过程中会从本部门的利益角度出发,这样将会给ERP系统的实施带来一些风险,可能因为他们的要求会牺牲一些系统运行的有效性。ERP系统实施小组的各成员需要有一定的责任心、耐心和能力,因为在系统的实施过程中会遇到一些列的问题,需要每个部门之间进行配合沟通,而且某些工作还是比较繁琐,这就需要这些人员进行不断的协调、动员,直至项目的成功。

第三,要发挥ERP系统实施顾问的作用。我们知道,ERP是一个复杂而且周期长的系统项目,在这个过程中会不断遇到问题,如何将这些问题迎刃而解这就需要发挥ERP实施顾问的作用。在项目实施过程中,要利用实施顾问的经验对整个项目进行整体的把握,制定和明确合理的实施步骤和目标,对实施风险进行预测,然后未雨绸缪。把遇到的问题减少到最低。企业在选择实施顾问的时候,可以考察他的ERP项目实施案例,以及与本行业的相关性,两者都能者可选之。

第四、企业要注意业务重组的时机。实施ERP系统的一个重要原因是可以让企业进行业务重组,实现企业内部的现代化信息化管理方式。在企业业务重组过程中,要注意方式方法,不能一股脑儿的把所有业务进行重组,这样肯定会给员工带来抵触心理,进而懈怠实施ERP系统。企业在实施ERP系统过程中要对问题的最突出环节进行重组,然后在循序渐进,扩展到整个业务流程,这样才能把因业务重组而遇到的问题减少

 

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