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药品制罐厂ERP解决方案
2015/11/6 14:51:50   点击:

急待解决的问题:【略】

①企业生产加工信息传递不及时,不准确、不唯一、不共享;

②产能无法准确把握,生产进度问询回馈周期长;

③产品质量无法快速追溯。

④批号管理;

⑤难以及时、全面、准确地提供经营决策所需的决策信息;

⑥产品生产进度的全程跟踪、生产统计;

⑦计件工资;

⑧应收应付账款统计;

根据实际情况,涵湛软件给出整体业务流程图


销售管理系统功能

销售管理系统,是通过销售订货、销售发货、销售退货、销售发票处理、销售费用管理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。

【销售订单】

Ø 支持订单审核与反审核的功能;

Ø 支持订单整单关闭、物料关闭;

Ø 提供订单交货期查询;

Ø 提供订单的价格管理

Ø 提供订单交期预警功能

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定义多级审核;

Ø 支持订单批量执行;

Ø 支持即时库存查询及库存状态查询

Ø 支持信用余额查询及应收款余额查询

Ø 提供订单统计表、订单明细表、订单执行分析表、批次跟踪

【发货通知单】

Ø 支持发货通知单关闭功能;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定义多级审核;

Ø 支持即时库存查询及库存状态查询

【销售出库单】

Ø 支持分批出库功能;

Ø 提供销售出库单的信用检查

Ø 提供销售出库单的负库存检查

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定义多级审核;

Ø 支持即时库存查询及库存状态查询

Ø 提供销售出库单统计表、明细表。

【退货通知单】

Ø 支持退货通知单关闭功能;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定义多级审核;

【其他功能】

Ø 发票统计表;

Ø 客户对账单;

Ø 收款单明细表;

Ø 收款单统计表;

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销售总流程图:

销售订单流程图:

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细节需求关注:

1订单超期未出预警功能;

2客户信息[导出]权限应单独设置;

3[金额]权限应单独设置;

4销售预计收款日预警;

5报表查看相关字段(预计收款日、实际收款日、逾期标志、逾期天数);

6出库单备注栏记录[运货单号]车主车号;

7销售订单备注栏记录订单的其他信息,当生产计划、任务单引用能被带入备注栏

8客户信息栏,多[发货地址]需求  [寄票地址]需求;

9客户导出按钮只能导出属于自己管辖的客户信息;

10备注栏可以审核后修改;

11由填写拜访记录需求,下次拜访时间提醒;

12一个销售订单收款时,可能是一部分现金,一部分电汇;

13报表导出时需继承原有字段属性;

14销售在填写销售订单之时已经知道:客户所要的商品等级、包装要求、配料品牌;

15销售出库单增加 运费(金额)字段 出报表;

16销售退货单增加 运费(金额)字段 出报表;

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采购管理系统功能

采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供货商管理、订单管理、等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

【采购申请单】

Ø 支持安全库存查询生成采购申请单;

【采购订单】

Ø 支持订单整单关闭、物料关闭;

Ø 支持订单审核与反审核的功能;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定义多级审核;

Ø 支持即时库存查询及库存状态查询;

Ø 支持订单批量执行;

Ø 提供订单执行分析表、采购订单统计表、采购订单明细表。

【采购入库通知单】

Ø 支持审核与反审核的功能;

Ø 支持关闭功能;

Ø 支持获取采购价格;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定义多级审核;

Ø 支持订单批量执行;

Ø 支持即时库存查询及库存状态查询

Ø 提供采购入库明细表、采购入库统计表。

【退货通知单】

Ø 支持退货通知单审核与反审核的功能;

Ø 支持订单批量执行;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定义多级审核;

Ø 支持即时库存查询及库存状态查询

Ø 提供采购退货明细表、采购退货统计表。

【其他报表】

Ø 采购到货查询表;

Ø 采购到货追踪表

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采购总流程


请购流程图:

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细节需求关注:

1基本信息的保密性,供应商信息;[导出]权限应单独设置

2重视金额的保密性,[金额]权限应单独设置

3采购[要求到货期][实际到货期][逾期标志][逾期天数]在报表中要有体现,同时具备相应预警

4采购备注审核后允许修改

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仓库管理系统功能

Ø 一般出入库事务处理的控制

采购入库单、产品入库单、委外加工入库单、销售出货单、生产领料单、委外发出单一般在仓管员进行维护和处理,审核后生效。可以通过系统参数设置,规定这些单据是否可以负数库。

调拨单是仓库之间的进行物料调拨的单据,一般在仓库内部进行。

除了销售管理、生产管理、采购管理等模块中需要的出入库单据外,如设备零部件、办公用品等特殊需求的出入库,可以设置相应的单据类型,通过【其他出入库单】进行操作。

对于所有的仓存出入库环节,系统都可以集成常用的功能例如即时仓存查询,辅助仓位管理;

Ø 受托加工出入库

使用其他入库单完成受托加工材料的入库业务。生产完工后,填写销售出货单,记录相关加工费。

Ø 系统盘点作业

需定期按照规范的系统盘点流程定期对库存进行盘点,以确保帐实相符。根据企业的盘点要求设定盘点方案,打印或引出盘点表进行实际盘点。完成后将实盘数量引入系统或直接录入。根据盘点结果编制盘点报告,生成盘盈单和盘亏单,对库存数据进行调整。

Ø 批号管理

对于需要进行批号管理的,在出入库环节可以记录物料的批号,通过批号对物料进行有效跟踪,同时更有效的了解当前批次库存。

【仓存报表分析】

系统提供常用的仓存报表,便于仓管及主管有效了解仓存业务,为加强仓存管理提供有效工具,常用分析报表如下:

Ø 1、库存台帐

库存台账是是统计查询各仓库,各物料,各月份的收发存情况的报表

Ø 2、出入库流水账

出入库流水账,是查询任意时段各仓库,各存货的出入库情况。

Ø 3、物料收发汇总表

物料收发汇总表是统计各仓库各存货的收发存情况;提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示;按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项的报表,也是最常用的报表之一

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仓库总流程


入库流程:


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细节需求关注

1退货单有可能不取上游单据直接录入

2系统中设立的仓库有【原料仓】【化料仓】【成品仓】【报废仓】【成品外仓】

3一些物料应设置安全库存。超高库存,并可预警;

4【原料月末结存报表】

铝片名称 铝片型号 月初数 本月(出库)领片数 本月(入库)退片数 本月报废数 月末结存数

 

5【成品月末结存报表】

产品名称 产品规格 月初数 本月入库合计数 本月出库合计数  车间在制数 月末结存数 投入产出差异数

6合格品数(1   5  10  4  44  2   7   8   88)   报废品数

产品等级定义  合格->1 口紧->5 口松->10 废->4 回锅->44 轻->2 花片->7 合格重->8  重的废的->88  

7【领料单】中要有【重量】【理论张】【实际张】字段

(重量计算公式=半径平方*π*厚度*密度)

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