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企业如何满足ERP系统的数据要求
2014/8/25 23:25:18   点击:

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企业
ERP系统 的基础是数据,如果系统中的数据不准确,讲会导致ERP项目的实施失败。所以在ERP系统上线前,一定要做好数据的采集、录入、处理工作,保证数据的准确性以及合理性。那企业如何能做到这一点呢?下面通过集控软件的介绍给大家来讲解一下。

 首先是要合理分工每个工作人员的数据输入工作。ERP系统中的数据量是很大的,而且种类还很繁多,如果让一个人或者几个人来完成录入工作可能会造成数据的输入错误、数据分类不清晰等现象,所以企业在输入数据的时候一定要注意人员的分配,可以把数据分为财务数据、生产数据、库存数据、订单数据、销售数据等等,然后让相应的人员进行填写。

第二是要保证数据的准确性。ERP系统数据的准确性包括收集到的数据是正确的和数据输入系统中数据没有发生错误。如果采集到的数据都是错误的,那输入ERP系统中也就无效了,会当做垃圾进行处理,所以这就需要采集人员进行认真仔细的工作态度,能够上交正确的、完整的、无重复的数据。如果采集到的数据准确了,但是在输入ERP系统中又出现错误,那也是白用功,所以工作人员在把数据输入系统的时候也要注意。在此过程中,企业可以设立一些奖励机制来促进员工的工作态度。

第三,要保证ERP系统中数据的合理性。在ERP系统中数据准确了但是不代表是合理的,这是由于企业业务流程的特点决定的,企业在确定数据的时候要结合该数据相关的业务来进行处理,看看这些数据合不合理,只有合理的数据,ERP系统才能给企业带来效果。

以上三点就是企业在ERP系统实施中对系统数据的要求,只有达到这些要求,系统才能和业务相得益彰,促进企业管理水平的不断提高,才能使企业得到长足的发展!

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