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OA办公协同解决方案
2015/7/13 22:32:31   点击:

OA办公协同解决方案


   OA这个概念从产生至今,这个办公自动化已经分化为广义办公自动化和狭义办公自动化两种。

广义办公自动化:在统一的企业信息平台上实现对公文,销售,人事,资产,客户,采购等处理,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。

狭义办公自动化(传统办公自动化系统):主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。



  涵湛软件认为从目前整个市场的需求来看,狭义的将会被广义的办公自动化所取代。


  协同是管理思想的体现。涵湛OA办公协同管理平台从流程管理、企业文化管理、沟通协作、资源共享、工作计划等多个方面,提升企业内部的办公效率,实现企业资源价值的最大化,并形成集中化、扁平化的办事、沟通、协作以及信息共享的应用体系。


  企事业单位办公管理普通存在的问题是:


 
  基于此,为了提升公司管理,促进企业发展,企业需要利用信息技术,打破各种信息孤岛和资源孤岛,将各种经营主体紧密联结在一起,将多元化的业务过程和各职能过程集成为一个综合的信息管理系统,实现数据间通畅无阻的交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化,并给管理者提供一个通畅的了解企业、业务情况、发布管理决策的平台。


  方案特点


  涵湛软件解决方案成本低(选用免费中间件)、简单易用(安装、维护、使用)、功能实用灵活等特点,总结起来的核心优势是: 简单成就易用,协作创造价值!


  1、成本低


  系统对硬件要求也非常低,起步阶段普通pc机都可以胜任。


  2、简单易用

  操作简单,容易上手:功能模块设计以实用为主,操作简单,适合不同层次用户使用。在易用性设计方面指导思想是让用户:少记东西,少操作,简洁,容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等,在体系方面设立易用性测试小组等等确保产品的易用性。


  3、功能使用灵活


  系统采用平台化设计理念,针对中小企业常用的功能模块做到足够精致,足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中我们布署了大量的自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台,自定义模块平台,自定义门户平台等等,最大程度满足用户个性应用,实现用户随需而变的需要,并把这种定制个性应用的工作做到足够傻瓜。


  主要功能


  1、多种身份认证方式

  2、自定义首页


  1)提供首页自定义内容和布局,充分满足用户习惯,突出显示每个人关注的重要信息,快速执行功能操作


  2) 界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法


  3、流程审批


  1)根据公司业务自定义不同的流程,满足业务需求


  2)发起不同的流程,实现工作流程电子流


  3)可以实时监控流程审批的状态


  4、流程设置


  1)智能表单设计,支持在线设计表单,列表控件、日历控件等,实现复杂的数据录入界面


  2)支持自由流程与固定流程


  3)支持流程分类


  4)流程数据校验


  5)允许设定每个步骤的表单可写字段


  6)允许按人员、部门、角色设定经办人员


  7)支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传附件


  8)可查看流程监控办理状态


  9)流转过程内部短信、手机短信提醒


  10)全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整


  5、工作报告


  1)根据工作需要定义不同工作报告类型


  2)便捷地实现汇报工作,流转到相关人员进行审阅


  3)可以及时查看待阅的工作报告,执行相关回复,提供高工作效率


  6、文档中心


  1)支持任意多级目录层次


  2)支持全局搜索


  3)支持文档在线编辑


  4)支持权限控制,可以指定任一层次目录的访问及操作权限


  7、文档在线编辑


  1)支持Office文档(Word、Excel、Power Point文档)在线编辑,无需下载,可以直接保存在服务器上或保存在本地电脑上


  2)支持Office文档(Word、Excel、Power Point文档)在线阅读,无需下载


  8、通知公告


  1)支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选


  2)支持按人员、部门来确定接受范围


  3)允许设定是否公开


  4)支持转发和回复


  5)信息管理发布员可以查看收阅情况


  6)允许将图片插入正文,进行图文混排


  7)允许附带无限多个附件


  9、新闻中心


  1)支持新增子菜单


  2)公司内部新闻


  3)允许将图片插入正文,进行图文混排


  10、 企业文化


  1)支持新增子菜单


  2)发布企业文化相关的内容


  3)允许将图片插入正文,进行图文混排


  11、 电子邮件


  1)内部电子邮件系统,后台自动收信,有新邮件时自动通过OA内部短信提醒


  2)无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件


  3)简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟


  4)已发送邮件、草稿邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理


  5)独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度


  6)内部邮件可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读


  7)支持手机短信提醒,可集成外部邮件


  12、知识管理


  1)对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理,构建科学、规范的知识库;


  2)创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库;


  3)实现对知识的权限控制、利用;


  4)与工作流、信息门户、文档管理,实现一体化知识管理应用。


  13、 任务管理


  1)对任务的指派、执行情况进行跟踪,掌控工作过程和工作结果;


  2)及时感知任务执行状态、结果、过程变动;


  3)及时掌握结果,确保执行资源;


  14、权限控制


  1)通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确


  2)为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求


  15、组织机构管理


  1)支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应用


  2)不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无需按点付费,承担高昂的授权费用,仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入


  3)部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情


  4)通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA软件使用权限人员的管理


  5)支持用户批量导入、导出


  16、手机短信


  1)配合通达短信服务器软件,使用专用短信猫设备发送短信,快速稳定,无需联接互联网使用


  2)支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕


  3)与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流等模块的手机短信提醒


  17、 移动办公


  1)支持苹果、安卓和塞班等流行移动操作系统


  2)实现无线移动办公


  18、即时通讯


  即时通讯可选组件,提供类似QQ的即时通讯工具,可实现OA软件用户之间的实时通讯、文件传递。


 涵湛OA协同办公管理体系助力企业实现从分散到协同,规范业务流程、降低运作成本,提高执行力,并成为领导的工作助手、员工工作和沟通的平台。协同办公,让员工和企业变得更机智。



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