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中小企业实施ERP系统的要点
2014/11/30 19:31:12   点击:

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一、中小型 ERP企业管理系统 项目实施中要注意的问题
 
    (1)项目有不可压缩的最短周期,一味追求速度,极有可能造成欲速而不达的后果;
 
    (2)工作安排不紧凑,无谓的拖延,往往造成项目失败;
 
    (3)唯美求全,往往要付出沉重的代价,甚至偏离目标更远;
 
    (4)信息项目要特别注意过程管理和阶段结果评审,过程对了,结果才能对;相反,结果对了,过程不一定对;
 
    (5)一个好的项目团队必须有一个强势的、有影响力的、沟通协调能力强的领导核心;
 
    (6)ERP项目的实施的过程就是企业内部的管理模式变更的过程,与其说是ERP项目实施的失败,还不如说是企业内部管理模式变革的失败;
 
    (7)成功的项目管理中很难衡量沟通所起的作用到底有多大,但失败的项目无一例外地都存在着沟通小畅的问题。

二、中小型ERP项目实施的一般策略
 
2.1做好项目实施的总体规划。

项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。
 
2.2充分利用企业现有资源。
 
在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与系统集成,弗且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。
 
2.3认真进行数据准备工作。
 
系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。
 
2.4组织机构的建设。
 
实施ERP系统,人是项目成功很重要的因素。因为实施ERP系统不只是单纯地使用掌握一套计算机软件系统,而是实旆一个以计算机为工具的人机交互的管理系统。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须有企业高层领导的充分重视、参与以及必要的组织保证。因此,企业ERP项目实施由企业项目实施领导组直接领导,项目组成员由用户实施领导组、ERP实施小组以及软件公司人员组成。软件公司项目组负责与用户实旅小组共同制订项目实施的具体计划,对用户的管理人员进行培训,指导用户进行规范化的实施工作。

2.5培训
 
培训是成功实施ERP系统的重要因素。ERP培训有两个重要目的:一是增加人们对ERP相关知识的了解;二是规范管理人员的行为方式。通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来那些变化,并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。培训将采用授课和现场培训的方式进行,将对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。
 
2.6工作规程
 
实施 ERP系统 是一项深刻的管理革命,为了巩固改革的成果,必须用书面文件形式把新的业务流程明白无误地昭示于众,即制定工作规程与准则让全体员工严格照此执行。工作规程与准则说明每一项业务流程的目的要求,通过那些部门或岗位,由什么人在什么时间执行,运行系统的什么指令,遇到例外情况应按照什么原则处理等等。规程之后应附有各种表格、单据,这是管理规范化的保证。通过工作规程的制定,保证整个系统有条不紊的运行。

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