实施步骤01--ERP信息化建议书-杭州涵湛软件有限公司

实施步骤01--ERP信息化建议书

2015/3/31 15:47:24 点击：

实施步骤01--ERP信息化建议书

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实施前企业需做好如下准备：
一、网络及软件的安装和调试
如果公司本身没有专门的 IT 人员，可以把网络的建设和服务器、PC 等硬件的配置等基础工作委托给有一定能力的硬件厂商，针对服务器的配置，专门买品牌的服务器是最好的，如果因为资金能力的问题，也是需要买配置相对高的 PC 作为服务器；不管是品牌的服务器还是 PC，都是要注意安全，一定要在电脑里边安装杀毒等电脑必须软件，从而防止在运行当中因为硬件的瘫痪影响到正常工作。
（硬件配置可见附件一）

二、项目实施前的人力准备与项目

组织任务：
本组织为推动公司信息化之临时性组织，其目的乃为配合涵湛软件有限公司顾问便于推动信息化过程中之分工、工作协调、系统相关资料之收搜集与建文件，以提高信息化上线品质及工作效益，并作有效的分工以减少管理成本，使得信息化之制度及系统能快速及有效的上线。
项目推行小组组织图如下图所示：

主要工作职责：
1.系统功能掌握并决定系统上线之优先级及时点。
2.配合杭州涵湛软件顾问，严格控制项目之进度。
3.负责现行表格、流程材料之收集及绘制作业流程图。
4.负责单位内部工作协调。
5.负责信息化推动期间各单位责任作业之执行。
6.督促所属人员或部门人员相关于信息化制度之落实。
7.组织参加教育培训。
8.负责信息化之效益评估。
9.定期召开会议，监督信息化项目之进行、执行及工作成果。
Ⅰ、项目主管的选择
ERP 项目在实施过程中，如果少了项目主管或者选择了一个不合适的人去担当，ERP项目的推动力度会大大打折，甚至会导致项目的失败。所以选择项目主管的作用极其重要。
ERP 项目主管一般具有的特质：
a. 执着
b. 亲和力
c. 品德高尚
d. 口才
e. 循序渐进
f. 持久求学
g．敢负责任
h．以身作则
i．要有威信
j．善于总结
在确定项目组主管后要给予其一定的权利，让他在项目执行过程中做工作更加有效和顺利；

项目组员的选择：
项目组员一般具有的特质是：
a.不能经常出差
b.不能是知识背景与 ERP 信息化理念相差甚远者
c.不能是明显对 ERP 表示抵触者
d.被主管信任的、对本部门业务熟悉的员工可作为候选

Ⅱ、项目组长与一把手要建立共识
大家都知道 ERP 系统是一把手工程，在项目的各重要阶段例如流程、编码原则等项目的确定，特别是定期的会议，一把手如果有时间最好都要参加会议，以示重视的程度。如果项目组长就是一把手那就最好。

Ⅲ、公司管理层和基础员工的 ERP 概念灌输和意识加强
观念：
为什么要实施 ERP、ERP 实施是怎么回事
ERP 的实施过程中特别是实施结束后，管理流程、操作方式的改变等都直接影响到了各个阶层的工作方式，所以一定要在前期针对 ERP 的概念和意识要加强，以便大家在以后的工作中更快的接受和执行。
例如：
公司的内部刊物上定期发表一些关于 ERP 的文章，相关行业上 ERP 后的好处、领导关于上 ERP 后的讲话和决心等；在办公楼前或者车间的宣传栏里边粘贴关于 ERP 概念、流程相关图片，给上下都有一种概念和氛围，让大家感觉到 ERP 是大家共同的工作，只有大家的参与项目才能顺利的实施；如果公司没有内部刊物，可以建立起临时的宣传内刊，作为 ERP 项目的宣传载体。

附件一
ERP服务器配置建议

附件二
无线网络规划应遵循以下原则：
1、覆盖原则
首选保证信号的覆盖范围能够用户要求；
2、易安装原则
规划选址应满足施工要求；
3、了解无线ap覆盖半径的技术参数；
4、无线ap固定在没有遮挡的厂房上方可以获得更好地信号效果，如天花板、立柱；
5、无线ap要选择工业级的，能耐高温、最好也能防潮；
6、建议采购通过网线取电的ap，这样每一个ap就不需要格外的变压器电源；
7、一个区域使用一个有线交换机搭载n个无线ap；
8、相邻的ap无线信道要设置不同的，IP段可以相同

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