进销存软件的操作方法
2016/4/18 9:03:27 点击：
一： 进销存软件 入库：所属大类——业务工作——供应链——库房管理——入库业务
1.采购入库
步骤：采购入库单——生单——采购订单（批量）——过滤条件选择——业务员（输入采购人员名称）——过滤——选择所需入库的供应商——填写入库仓库——点击确定——审核
备注：采购入库单只能生单，无法手工输入。
进销存软件实际入库数量少于订单数量时：在《订单生单表体》表中将“本次入库数量”修改成实际入库数量，并询问采购人员剩余数量的货物是否还会入库，如入，此单据继续保留，反之，则通知采购人员关闭《采购订单》。
实际入库数量多于订单数量时：在《订单生单表体》表中将“本次入库数量”修改成实际入库数量
2.进销存软件产成品入库
步骤：产成品入库单——增加——仓库（0101）——入库类别（102）——部门（0202）——备注（销售人员姓名）——填表体——保存——审核
表体批号项：填写合同号
备注：《产成品入库单》仅限于科学仪器分公司自己生产的扫描电子显微镜
3.进销存软件其他入库
内转入库（溅射仪，镀膜机入到0102仓库）
步骤：其他入库单——增加——仓库（0102）——入库类别（调拨入库）——部门（科学仪器生产部）——备注（仪器号）
1.溅射仪编码：01990005
2.镀膜机编码：01990002
进销存软件内转入库（冷水机入到0302仓库）
步骤：其他入库单——增加——仓库（0302）——入库类别（其他入库）——部门（科学仪器生产部）——备注（仪器号）
1.10A冷水机编码：03990356
其他入库（盘盈）
备注：遇到盘盈情况时做其他入库单，是哪个仓库的物品就入到哪个仓库。
半成品入库（0402）
步骤：其他入库单——增加——仓库（0402）——入库类别（其他入库）——部门（科学仪器生产部）
备注：1.半成品入库仅限于销售自制、报损的商品、材料
2.入到半成品库的商品、材料必须重新建半成品库的存货档案
3.交党经理的《黄伟销售报损及02.K4.07项目商品明细》报表根据此入库单查询
部件入库（0602）
步骤：其他入库单——增加——仓库（0602）——入库类别（其他入库）——部门（科学仪器生产部）
备注：部件入库仅限于自制部件，分为“主机、电器、绑线、印制板、机械、自制品”6部分。
二．进销存软件出库：所属大类——业务工作——供应链——库房管理——出库业务
1.进销存软件销售出库
步骤：销售出库单——生单——销售生单（批量）——过滤——选择需要出库的单据——确定——审核
备注：1.销售出库单只能生单，无法手工输入。
2.已经领出的商品生销售出库单，未领出商品先开发票的不能生成销售出库单。
3.如果生成销售出库单是遇到零出库的情况，查明原因，根据情况参照上述做其他入库单，
4.当月的《销售零售日报》必须当月生成销售出库单。
2.进销存软件材料出库单
步骤：材料出库单——增加——仓库（发哪个仓库的料出哪个仓库）——出库类别（材料领用）——部门（科学仪器生产部）——领料人（谁领填谁）——备注（哪用写哪）
备注：1.部门全写科学仪器生产部（0202），出库类别全写材料领用（202）
2.任务号：
（1）常用任务号02.12001.07（02051），2800.3200电镜现用任务号。
（2）改造任务号02.J01.10(02013)绵阳改造
（3）改造任务号02.J02.10（02014）江油改造
（4）十一五项目任务号：02.K4.07B（02046）
3.每月25号结自领材料的账，在25号之前出完该出的材料出库单，并将当月全部材料出库单分成三份，其中粉联、黄联送到财务。
3.进销存软件其他出库单
售后服务领用（李林涛、王克泰、孙雪、刘琪）
步骤：其他出库单——增加——仓库（领哪个库的物品出哪个库）——出库类别（转出维修物资）——部门（售后服务）
销售人员领用（黄伟为主，一般用于调账）
步骤：其他出库单——增加——仓库（领哪个库的物品出哪个库）——出库类别（销售出库）——部门（谁领选谁）
部件出库
步骤：其他出库单——增加——仓库（0602）——出库类别（材料领用）——部门（科学仪器生产部）
三．进销存软件查账
步骤：业务工作——库存管理——报表——库存帐——（分为）现存量查询、库存台账
备注：现存量查询适用于整体查询，库存台账适用于单个查询。
四：进销存软件存货编码建档操作
步骤：基础设置——基础档案——存货——存货档案——选择类别，增加建档案。
建好档案后，继续操作：基础设置——对照表——仓库存货对照表——选择——显示——定位（输入刚建好的存货编码）——填写仓库编码——保存。
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