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涵湛ERP实施服务
2015/7/30 22:27:53   点击:

  涵湛软件为企业成功实施 ERP 的关键因素:

  首先产品上,涵湛软件为您选择适用、有弹性、可修改的成熟软件。其次涵湛软件实施ERP的正确上线思路是总体规划、分步实施、难点先行的原则。那么需要做到:

1) 管理者不但应支持还须适度参与

2) 事先必须对员工进行培训及沟通

3) 区分阶段并设订合理可行的目标

4) 管理革新与系统实施应一并进行

5) 上线初期适度僵化后再追求优化

6) 上线完成运用数据重于录入数据

 

当员工有排斥新系统的时候,涵湛软件是怎么处理的:

客户员工:担心能力不足跟不上信息化脚步

涵湛实施:手把手指导,直至完全掌握,给予信息,定期回访。

客户员工:担心权力重新分配而对自身不利

涵湛实施:信息化是企业发展的必然趋势,利于企业也利于员工,更利于管理者,只有简化流程,优化管理,没有权利之争,职位之争。

客户员工:担心工作被电脑取代而遭到裁员

涵湛实施:不进步的员工就是支持企业裁员、瘦身。并积极帮助员工提升。

客户员工:担心工作被公式化而降低重要性

涵湛实施:系统只是管理的工具,管理思维的体现,管理者自然知道重要性是什么,那么软件就不会忽略。涵湛软件做的就是服务,时时刻刻的服务于企业的管理者。

客户员工:担心信息化前期准备工作的繁重

涵湛实施:涵湛实施把控项目过程的所有工作,前期的资料等也都是协助完成,系统都是导入形式的录入,不在有繁琐的录入等工作。涵湛保证不影响客户的正常工作。

客户员工:担心信息化后作业比原来更麻烦

涵湛实施:万事开头难,其实就是适应的过程,信息化只会简化,你只需要按照涵湛的要求去做那么一点点就可以。没有那么可怕。

客户员工:不觉得信息化可以帮得上什么忙

涵湛实施:也许你的工作还是以前的样子,但对于一个企业就完全不一样,那么企业好了,对于你才有变化。

涵湛软件的实施管理重点:

通过阶段性、流程化实施服务,建立完整的项目管控机制。如下图:

 

项目启动阶段:

涵湛软件需要与用户成立 ERP 实施推动的项目组并开启动大会,以此引起全员注意、领导重视。必须由最大管理者为代表,主要使用部门为辅的信息化支持。

现场调研:

实施顾问到现场了解企业营业状态、产品、生产流程、组织架构、各方面的需求及情况。客户必须如实反馈,并能提出改善建议等需求。

确定计划:

实施顾问根据企业实际制定计划,单位配合过程中的时间等安排问题。只有能够落地的、可执行的计划才可以进行下一步工作。双方需要多次确认。

安装集成:

将 ERP 软件安装到用户的服务器上,并确定软件可正常运行。双方确定服务器,计算机,网络,打印机等整体环境集成正常。

教育培训:

涵湛软件实施让客户员工学习ERP管理功能与用户操作接口,员工应谦虚、配合的学习,有问题及时提出、反馈,涵湛实施需要了解每一位参与者的学习状况,并通过考试等手段落实员工的应用能力。

编码原则讨论确定:

讨论确定用户的物料、BOM、客户、厂商、设备等等编码,一物一号适度反应规格和分类,不要一度追求有意义的编码,做到书面的记录,并预留扩充性。

手机录入基本数据:

依据之前讨论的编码规则等收集整理数据并进行录入,一定要定录入数据的计划,并备份资料等。每天必须完成任务,并需要有记录,不能存在任何遗漏。

信息化业务流程设计:

讨论信息化作业流程业务,如接单、出货、发料等等,包括存在的变更等。以管理改善的态度及先进的软件工具重新设计业务流程,勿坚持现行作业流程。

上线系统前客户化:

针对标准软件不适用处进行系统分析设计,程序设计等客户化工作。审慎确定必要性,区分上线前后客户化,限制客户化总量,先适度僵化再优化的原则。

检查修正基础数据:

检视用户录入基本数据的完整性及正确性,若有瑕疵,通知用户补齐修正。不遗漏要周密无错误,绝对不可轻忽。

试运行:

与用户各部门逐一依据信息化作业流程图进行仿真演练,确定流程可行性及操作熟练度,全员参加严格执行,发现问题应记录并拟定改进计划,不熟练者反复演练至熟练为止。

手机录入期初数据:

用户着手收集并录入各项余额数据及未结案单据(存货、应收帐款、应付帐款、订单、采购单)订计划不遗漏、不迟延、无错误。

正式运行:

系统正式上线(交易数据开始录入),实施顾问驻厂协助用户应付各种状况,解决相关问题一鼓作气、破釜沉舟、逢山开路、遇水架桥。要有坚定的态度。

第一次月结:

进行第一次月结工作月结完成,帐帐核对改正错误后,立即停止手工记帐

手工帐本集中管理。

总结优化:

协助用户针对其上线后各种数据录入的正确性,及时性进行检查,信息化阶段性总结会议数据的实时性与正确性相等重要唯有数据被管理者使用,才能正确实时。

效益评估:

针对信息化产生的效益进行评估,有形效益、无形效益,有形效益来自管理

者采取的管理措施。

规划下一段的计划和目标:

进行下阶段 ERP 及企业信息化计划与目标,向更远大的目标迈进!

企业最大领导者该怎么参与到ERP项目中:

  1. 任命懂管理且有威望的人实际负责推动
  2. 固定参加 ERP 实施的阶段总结会议
  3. 企业领导例会固定讨论信息化工作
  4. 决定大家无法决定的流程或分工等
  5. 解决大家无法解决的争议


制定 ERP 实施计划的重点:

通盘规划、分段实施、痛处先行。目标制定要高低适中。但带一点难度但经努力可合理达成,太轻松的计划对企业的帮助有限,但也别想一口气做完所有的事。

 

 

 

              





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