涵湛《机械行业ERP》管理系统是涵湛软件公司主要产品之一，通过多家企业的实际应用验证，总结行业特定，完善逐步形成的行业化产品。旨在管控机械行业的设备、加工过程、组装、机械工艺、效率、物料应用、质量、成本管理等重点科目。通过信息化的应用，快速、便捷的协同办公，让企业各部门之前横向串联起来。
软件功能流程图：
1. 销售报价可自动生产，结合基础信息内容的人员、机械机设备、原材料、周期、包装等自动产生。
2. 计划可手工编织，能够预下达后再由各部门反馈，再正式下达。
3. 添加了配方管理，使其在材料应用方面经验能够保存。同时方便下次应用。
4. 作业指导书可选择性输出，系统自动生成。这样有利于企业的工艺管理得到有效管控。
5. 加工工艺自定义式选择，也可应用标准记录。有效管控节拍、周期等。包括包装要求等。
6. 全过程可随时产品订单进度
7. 增加回用料处理功能，节约成本，合理的计算模式，方便成本核算。
8. 产品成本计算合理、细致。精确到单个产品、损耗等。
9. 企业全部物料的细致管理，从原材料包、辅料、配料、包装材料等。同时支持异地多仓库管理。
10. 物料管理增加了保质期管理。
11. 增加了工具、模具管理，包括模具保养、维修等。并可以设置预警提醒业务。
12. 快速的计件工资管理。
13. 多单位换算功能、多维度查询功能、各类报表图形化展示。
14. 可结合条码管理、看板管理等数据采集形式。
15. 可设置塑胶件净重和毛重，可设定水口料按副产品进行入库管制。
16. BOM中可设定可掺配水口料及掺配比例。
17. MRP计划可针对物料设定需求合并方案。
18. 系统自动分析产生采购和生产调整变更建议。
19. 支持不同产品共享一个工艺路线，支持工艺路线快速复制，支持一个产品临时指定新的工艺路线，支持一个工作中心下多个设备。
20. 按照供应商、物料及采购数量级别管控采购价格、备品率。
21. 按照制单（委外单）物控档进行物料（替代料）发放、退料、倒扣全程管控，也可以按照物控档进行齐套分析和MRP分析。
22. 提供预计结存不能为负的控制功能，提高物控人员物料调度效率。
23. 制单领料可按水口料掺配比例进行发料控制。
24. 制单可合并发料，可按多领料自动结转。
25. 支持部件外协和工序外协。
26. 模具全生命周期管理，包括试模、维修、日常领用、模具寿命管理等。
27. 可定义模具与产品的匹配管理，模具和设备的匹配关系。
28. 可视化排产，可按白班、夜班排产，并考虑模具的占用，一模多穴的同步排产，考虑换模时间对排产的影响。
29. 按照白班、夜班排程方便进行完工数量录入，入库单抛转，实时评估生产进度。
30. 损耗可设定批量损耗率和固定损耗量。
31. 制单合并批量投产、排成和入库处理。
32. 根据生产日报评估机台的产出价值、机台效率。
1、销售管理
a）提供报价单、销售订单、发货通知单、销售订单出货、订单出货挂帐、按不同方式结算、客户退货单、销售评审流程自定义以及各种销售报表与分析等业务管理功能；
b） 在销售报价环节支持多次询价、还价的详细记录，能够根据企业的报价规则对费用、利润等其它综合或自定义费用进行灵活的设置，满足企业对报价环节的规范管理，确保产品的报价及时、准确，提高产品的市场竞争力。
c）提供多种销售价格的策略设置，如产品的基本销售价格，对不同的客户定义不同的单价，并与产品的其它辅助属性如颜色、规格、等级组合成多维价格策略，对最近售价、平均售价、最高售价、最低售价及不同时间段、金额、数量、单笔销售的特价方案等进行自定义选择关联设置，满足企业全方位对单价管理的需求。
d）提供销售订单的多种管理控制台选择查询，可实时查询到该订单的流程进度（现在停留在哪个环节），并可以实时关联出当前订单产品的库存。
2、生产管理
a) MRP计划管理功能：提供订单与计划生产相结合的计划管理模式，常规产品可以按照计划生产，以缩短交货周期；按照订单生产可以降低库存，提高资金周转率。根据订单和计划情况，分解为采购计划、生产计划、委外计划。
b) 自动调度排产：自动调度排产功能，解决了无序加工的问题，同时对可能延期的零件进行红字报警，从而可以提前对部分零件进行外协或加班处理；可方便的下达各班组的加工计划（带条码的工序单）；也可动态的掌握各加工设备的任务负荷和嫁动率。
c) 条码化数据采集：可选用有线、无线扫描枪，可省时间、省空间、方便、快捷的作用。当然不用条码管理也可以，系统也支持手工录入。
d) 零件的进度跟踪及相关统计：可方便的按订单号、工作令号、零件号、零件名称查询出零件的加工进度（图形化：能直观的用颜色来显示加工的进度；数字化：显示各工序中已完成和未完成的工时，也能按个工序进行已完成和未完成的工时汇总；自动统计加工人员的分配工时和实际工时）。
e) 设备管理：设备台帐管理、设备负荷、设备负责人管理，以及设备保养、维修、抢修管理等。
f) 提供一产品多工艺路线的功能：对于同一种产品，涵湛ERP提供了多工艺路线编号功能，可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中，方便生产部门实际生产时选用。
g) 在制品管理:有效跟踪在制品流转情况，以防止在制品积压
3、外协管理
外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。根据自动调度排产后的报警提醒清单，提出外协任务，既可减少盲目外协，又可实现及时外协，确保交期。通过系统进行外协询价、制订外协订单，既可减少外协人员的工作量，规范外协管理，又可一定程度控制外协成本，堵住外协漏洞。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录，可监控外协过程，减少外协失控现象。
4、仓库管理
库存管理模块实现了采购申请、物料入库、材料领用、下料管理、库存统计等功能。同时系统对库存量的上限和下限有严格的控制，只要库存量达到了上限，系统就会给出报警信号，物料就无法再进入仓库；而达到下限时，系统也会提醒采购人员立即补充库存，起到了自动提示和监督的作用。
a) 实现BOM清单需求物料和库存数据的全自动匹配功能，对库存有的相同物料进行提示，以便尽量减少库存量，把能用的先用上。
b) 系统自动比对BOM清单，对生产领料进行控制。如果超出BOM清单的数量，则会自动计算在超BOM发料中。
c) 实现从物料采购申请，到制订采购订单，到采购订单入库的全过程的自动控制。
d) 可对加工完成的零件或半成品零件进行入库和出库管理。
e) 可对物料报废、借用、退货、损益、转库等特殊问题进行处理。
f) 实现了各种库存数据的统计报表，如进出存报表，明细帐报表，领用统计报表，物料分类统计报表等。
5、采购管理
采购管理模块实现了企业的采购管理功能，包括供应商管理、询价单管理、采购单管理、采购跟踪、采购单价趋势跟踪等功能；在实现了采购管理和供应商管理的同时，也保证了订单产品交货期关键的物料及时到位控制。
a) 提供不同采购人员，采购不同的物料类型的权限控制功能（即没有权限的人员，看不到自己不负责的待采购的物料清单）。
b) 可对待采购的物料清单建立采购订单，并可打印出标准格式的采购订单（可通过系统进行审批）。
c) 可动态实时查询采购订单的入库数量、入库时间等信息，以及延迟到货的采购信息。
d) 可按照供应商、物料类别、采购订单、任务号等条件，实时查询相关的采购金额等信息。
e) 可对供应商某段时间内的供货准时率、不合格率和失败成本等供应商业绩进行统计。
f) 可查询某段时间所采购的物料的采购单价及趋势图，以便进行价格控制。
6、质量管理
a) 采购检验，处理采购进货部分质量检验业务。
b) 生产检验，对生产过程中流转的物料进行检验。
c) 销货检验，对销货产品出库检验和退回检验。
d) 存货检验，对库存货品定期检验。
7、财务管理
a) 产品应收管理，处理销售发货对账、销售发票管理、收款等业务
b) 采购应付管理，处理采购收货对账、采购发票管理、付款等业务
c) 外协应付管理，处理外协费用对账、加工发票、付款等业务
d) 计件工资管理，实时计算出各生产车间工人当天的工资，月度报表自动生成
8、统计模块
综合统计模块：销售统计实现了可实时统计客户的合同销售额、已收额、到期未收额等数据。采购统计实现了可实时统计供应商的供货额、是否延迟供货等等信息。生产统计主要实现了对设备负荷、加工工时、加工数量、人工工时、设备工时的统计功能。设备负荷可以动态、实时统计出任何一个时间段内，各类型设备、各设备的嫁动率、负荷率及柱状图和折线图，以及各设备类型之间的柱状图，以便发现资源是否平衡，哪些设备负荷低，利用率低，对工艺指导、加工计划、外协计划、订单决策、设备购买决策起到量化分析依据。
系统还可自动统计人员任务的负荷率和查询每个人当前已完成的任务及未完成的任务等。也可统计出各部门、各人员、各任务号的加工工时和加工数量，以便进行考核和决策。
系统自动生成各零件的预估工时和实际工时的对比表，形成经验积累数据库，以便预估工时人员在预估工时，可以根据各种查询条件，查询历史数据，不断提高预估工的准确度。
最重要的统计是成本统计，系统可自动实时动态统计出制造过程中的材料成本、人工成本、制造成本、外协成本和质量损失成本等机械设备制造过程中的直接成本。
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