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小企业商贸版ERP

小企业商贸版ERP


产品概述

         本套系统专注于中小型商贸企业的软件产品,以“做生意、管库存、清帐款、理钱财”为指导思想,功能涵盖采购、销售、仓库、资金、应收应付等模块。
        系统采用业务流程导航式人性化设计,具有“简单实用,操作方便, 价格实惠”等特点,既能满足处于创业期和成长期企业初步信息化诉求,又能适应多数行业不同规模企业,是一套容易普及应用广泛的中小型管理软件。

技术架构
采购管理

   管理包括采购订单、采购入库、采购退货、采购付款等业务,具有以下功能特点:
 

  1.          可以直接在采购订单中进行定金付款的处理。
  2.          采购入库将现购和赊购业务二合一,操作简便。         
  3.          入库还可以直接处理暂估和暂估冲回业务,还可通过往来调整单处理与供应商相关的返点业务。
  4.          严格控制退货流程,必须有对应的采购入库单,而且可直接进行现款退货业务。
  5.          采购付款可以自动取得预付款并冲抵。
  6.          可以直接处理赠品业务,支持多仓库,多计量单位采购。
  7.          可以设置供应商的信用额度、账期、以及最高采购价,进行控制或报警。
  8.          自动获取供应商的最近采购价,可选择历史交易价格录入,还可以查询供应商历史交易价格信息。
  9.          提供采购未收货和采购未付款自动报警以及应付账款汇总和明细帐查询。
  10.          提供采购订单执行状况跟踪,以及按照供应商、商品进行采购统计和明细查询。
  11.          可设置商品默认的供应商,以及供应商默认的增值税率。
  12.          可设置敏感价格数据保护,做单时可查看即时库存,以及控制库存的积压。



销售管理 


管理包括销售订单、销售出库、销售退货、销售收款等业务,具有以下功能特点:
 

  1.          可以直接在销售订单中进行定金收款的处理。
  2.          销售出库将现销和赊销业务二合一,可处理零售业务,操作简便。
  3.          严格控制退货流程,必须有对应的销售出库单,而且可直接进行现款退货业务。
  4.          销售收款可以自动取得预收款并冲抵。
  5.          可以直接处理赠品业务,支持多仓库,多计量单位销售。
  6.          可以设置客户的信用额度、账期、以及最低售价,进行控制或报警。
  7.          可设置客户多级批发价。
  8.          自动获取客户的最近售价,可选择历史交易价格录入。
  9.          提供销售未发货和销售未收款自动报警以及应收账款汇总和明细帐对账和查询。
  10.          可设置数据权限保护,让业务员只能查看自己做的单据。
  11.          做单时可查看即时库存以及客户的当前实际欠款。
  12.          提供销售订单执行状况跟踪和以及历史销售价格跟踪。
  13.          提供客户,业务员,商品的销售统计和明细报表。
  14.          提供客户、业务员的业绩排行榜,实现回款、毛利的管控。
  15.          可通过往来调整单处理客户坏账和返点业务。
  16.          可以直接处理销售折扣和扣零业务。
  17.          重复打印销售出库单时有重复打印提示。
  18.          可按单和按金额进行发票登记管理。
  19.          提供单据套打功能。




仓库管理
  管理包括其它入库、其它出库、盘点、调拨、调价等业务,具有以下功能特点:
 

  1.          可以处理共用物料采购,赠品和员工借商品业务,提供借出借入商品报表。
  2.          可处理以货抵债业务。
  3.          可随时进行盘点,支持盘点机和从xls导入。
  4.          可通过其它出入库做简单的拆装业务。
  5.          可通过调拨单处理调货和简单的店面仓库管理。
  6.          可处理代销即委托、受托业务,涵盖代销出入库,退货,调价,结算等流程,而且能与采购,销售相结合。
  7.          可通过库存调价单处理库存成本调价业务。
  8.          能做负库存控制,通过设置商品的最高最低库存,从而对于商品的积压或短缺进行控制或报警。
  9.          提供各个仓库的库存台帐和明细帐查询;以及库存分布和结存状况报表。
  10.          自动根据采购在途,销售已分配量计算库存可用量。
  11.          支持全月一次,移动平均,先进先出等成本计算方法。
  12.          可通过出入库流水账查看成本计算底稿,在月末或者随时都可以进行成本计价。
  13.          做单时显示即时库存,支持条形码扫描输入方式,可以做条形码的相关打印。

 


资金管理
  管理包括其它收入、费用开支、转账等业务,具有以下特点:
 

  1.          可以处理各项费用开支,非主营收入的业务。
  2.          可处理运杂费等业务。
  3.          可处理存现,提现和转账业务。
  4.          提供某天,某周,某月的现金流收支结存状况的汇总和明细查询。
  5.          提供按账户核算的汇总和明细报表。
  6.          提供费用和其他收入的汇总和明细报表。

 

 

 

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