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HR人事管理系统软件


技术服务行业人力资源管理难点
 
人力资源管理特点
 
涵湛软件的解决方案
   涵湛产品为B/S结构,员工及直线经理则通过B/S端登录使用,B/S应用包括员工时间管理(如请假、出差、休假的提交及经理的审批);人事异动(人如员试用期到期、轮岗、晋升、降职);员工查询自己的合同、薪资、出勤、福利等信息;经理查询部门岗位、编制等信息;绩效考核,总体功能模块及其在软件中的位置如下图:
业务解决方案
人事信息管理功能


业务流程图
 
业务功能
1) 单位、部门、岗位体系、职务体系的标准化管理
2) 应对人员风险的关键岗位继任人管理
3) 部门以及岗位的人员编制管理
4) 各岗位任职人员浏览
5) 企业员工信息档案的增删改查,满足新劳动法第七条所要求的建立员工名册档案的要求
6) 人员信息集和各信息集中的信息项的自定义功能,覆盖所需要管理的全部信息,在劳动合同签订和解除中所涉及到一系列人事信息判定依据,均可在此进行管理
7) 管理人员范围按人员类别划分可管理需签订劳动合同的全日制企业员工,也可管理可不与企业签订书面劳动合同的劳务派遣人员、非全日制用工人员
8) 员工照片批量导入功能
9) 二代身份证信息自动扫描进入功能
10) 人员报到定岗以及人事变动处理


软件展示


 
 

人事管理模块可以将服务行业全部人员的基本信息进行统计整理,提供着企业基本的人事信息管理功能,包括组织机构管理,人事信息管理和统计报表三个方面。与自助服务进行组合应用,可帮助服务企业实现标准化的组织人事信息管理和有效沟通。初步解决服务行业人力资源管理与传统的人事管理部分的问题,实现服务行业人力资源管理的标准化。
劳动合同管理
业务功能
1) 劳动合同类型及合同内容可定制,系统预制的固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同,可修改。
2) 员工劳动合同签订、变更、解除、终止的事务处理记录
3) 给部门负责人、其他人员发送通知,通知模版可定制。
4) 利用平台预警工具,进行新入职待签合同预警(入职一月以内未签约人员)、劳动合同到期自动预警提示,并可根据需要,进行员工生日、培训证书到期等各类预警的自行定制。
5) 按照新劳动法要求的劳动合同签订期限与试用期确定,以及按新劳动法的自动控制提示
6) 劳动合同文本附件的管理
7) 劳动争议的记录管理
8) 按新劳动法设定的企业解除合同的补偿金计算和控制
9) 按新劳动法员工解除合同的赔偿金的计算和控制
10) 劳动合同管理相关的统计分析报表
员工薪资管理功能
业务功能
1) 将企业的薪资政策转成薪资标准在软件中固化
2) 按不同人员类别,根据人事变动情况定薪调级,形成员工固定薪酬部分的薪资档案
3) 按不同发放对象、不同发放周期建立薪资类别
4) 每个薪资类别中确定薪资项目和薪资取数方式(与人事信息、考勤休假、绩效考核结果等等的关联关系)
5) 与薪资计算有关的外部数据可通过接口导入到薪资系统中,参与薪资计算
6) 如核算计算工资,则可从计件工资模块直接读取员工计件工资数额
7) 自动按确定规则进行薪资计算和个人所得税的计算
8) 支持现金发放的薪资分钱和银行发放
9) 支持月内多次发放工资
10) 提供薪资成本分摊
11) 提供各类薪资统计分析报表
12) 薪资项目可进行部门权限控制,以实现薪资业务流程的并行处理
保险福利管理
业务功能
1) 福利类别、福利的缴费基数、缴费比例,福利费用的分摊规则等可设置
2) 新员工福利开户(缴费基数、比例确定),福利账户的销户、封存、启封、转出;根据工资数据计算员工/单位的缴费基数
3) 生成每月的缴费数据;处理保险福利的补缴情况
4) 根据设置的费用分摊规则,生成费用一览表,填写福利费用的凭证并传递给总账系统
查看福利业务填写的凭证,冲销、删除凭证,联查凭证的原始单据

考勤休假管理
业务功能
1) 支持标准工时、综合工时两种考勤模式
2) 定义企业的考勤类别,包括班次(如早班、中班、夜班),以及各个班次的班段,请假种类(如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等)、加班种类(如工作日加班、休息日加班、节假日加班等)、出差种类(本地出差、外此出差等)
3) 系统预制了公休日及法定节假日,企业可根据生产周期、节奏调整
4) 企业对员工是否参加考勤可配置,并把具有相同考勤规则的人员放入一组
5) 对不同班组、班次的人员进行排班
6) 处理加班、请假、出差、调休等日常业务
7) 根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况,计算员工日出勤记录
8) 根据日出勤记录,计算员工月出勤记录
9) 对于综合工时制的员工,按照新劳动合同法的要求,加班超时给予预警提醒
10) 管理员工调休、年假,并可与加班、工资关联结算
11) 员工连续旷工、迟到,给相关管理人员发送通知


绩效管理
业务功能
1) 根据考评需要,设置不同的考评指标。
2) 根据不同考评指标设置不同的评分方式。
3) 根据绩效考评结果的不同应用模式,设置不同的考评量表模板。
4) 制定各种绩效考评计划。
5) 对于不同层级,不同结构和不同区域的工作人员进行不同的量表分配。
6) 自动统计计算和信息高效流转。
7) 对考评结果进行统计分析。
8) 根据考评结果紧系绩效反馈。
9) 绩效面谈
10) 进行固定统计分析、动态报表分析以及综合分析
4.3培训管理系统
业务功能
1) 对企业培训资源尽心管理
2) 统计企业内部培训需求
3) 根据培训需求制定培训计划
4) 安排各种培训活动
5) 对培训计划和活动的实施进行评估。
6) 整理分析员工的培训档案
7) 各种统计报表分析。

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