ERP采购管理-杭州涵湛软件有限公司

ERP采购管理

2016/11/22 10:47:18 点击：

二、 采购模块

流程：

供应商管理—采购申请----采购合拆管理----采购评估管理---采购合同管理—采购定单管理—采购变更管理---采购入库管理---采购发票管理---采购应付管理----采购退货管理---部门事项管理

功能模块：

² 供应商基础资料供应商沟通记录供应商等级分类供应商评估 （供应商的）

² 材料信息材料分配供应商分配 （材料的）

² 采购申请采购合拆管理采购评估管理采购合同管理 （业务的）

² 采购合同管理采购定单管理采购变更管理采购入库管理采购退货管理（业务的）

² 采购应付管理采购物料追踪部门事项管理（财务及其他）

供应商管理功能与表单：

功能	表单
供应商基础资料	供应商明细表
供应商沟通记录（主要在每次报价记录）	供应商查询总表
供应商等级分类	供应商追踪表（查询客户可见业务员、产品物料、历史报价等所有记录）。
供应商与物料绑定	供应商资政查询表（行业标准税号、账号、营业执照等）基础资料里抓取，为采购发票调用使用。）
物料到货追踪	供应商评估总表
供应商评估（体现产品价格服务等客户，给予判定等级）各部门审核是关键

采购申请

可自由配置字段，设定项目有物料采购、辅料采购、办公用品等等自由选择项，这样自动产生汇总表格。另外审核与打印功能也很重要。打印图表样式可自由配置。可导出WORD格式。

此表单收集自动到采购合拆统计表里面。

采购合拆管理

显示的都是未采购项目，自动按照各申请客户类划分，最终采购是合并还是拆分然后能够推送出去，到采购评估管理里面。

采购评估管理

这个功能主要是用于个相关技术领导的审批，有的企业是不用的，那么就直接可跳过这个环节，由上一级采购合拆里面直接走审批流程，这里面有一个功能是指定采购人和采购单位，那么就存在各个报价单位的价格等文件，因此有附件功能。这样相关部门能够看到，价格等问题有权限的管理。

采购合同

采购合同分两种，一种是自己公司的格式，一种就是上传附件的格式，有题头即可，显示合同内容，能打印，能下载。

采购定单管理

已发出的采购定单汇总，引用上级的审批过的采购评估管理的内容。

采购变更管理

主要是记录和管理采购定单上面的科目发生的变化，用于记录采购中有换货、价格变动，数量变动等异常现象，除了退货的其他一切情况。订单一但变更，这个定单就有显示记录。

采购入库管理

引用订单申请入库，自动推送到仓库部门或者可设置的其他部门，比如PMC部门等等。

采购发票管理

记录所有采购定单发票开具的记录，引用定单价格，付款方式、时间、人员联系公司资质等等信息

主要是合同额开具的发票情况即可。有上传发票图片的功能或附件

采购应付管理

定单所涉及到的所有款项记录，主要有变更的定单要引用到记录中。体现总额已付款未收款、时间、双方负责人。

采购退货管理

一张单据，体现采购订单的退货，相关部门确认，可转为仓库退货发货单。重点是：相关部门审核记录。

这个单据各个部门都是要有的，格式不一样，和采购申请是一个原理。退货是由使用部门发起的，到采购部门是集合、处理而已

部门事项管理

本功能主要是记录本部门发生的其他特殊情况，收集整理部门信息。长期就可形成部门的管理事项，例如：奖罚记录，人员请假、贡献、团队建设等等。也是部门的办公OA。

采购模块涉及到表单

采购申请总表	默认为详细的明细表展现，可根据需求查找任意所需条件展现。可预览可打印未来可推送到发邮件。
采购定单总表
采购合同总表
采购变更总表
采购未收货表
采购到货总表
采购退货总表
采购发票总表
采购付款总表
采购追踪表（监控表）	定单进行状况追踪
采购价格监控表	任意产品找出来之后可追踪到采购历史价格
本月付款	这个可以勾选内容后生成WORD导出或者有推送到相关人员功能。这个功能是表单也是功能，可以以考虑用到功能模块，就是采购预付款。
当月实际付款表
下月预付款
部门处理单总表	特殊情况处理单汇总，也是对应之前的异常单和异常处理单

采购主要体现在到货的完成情况 ，买的东西价格情况， 要付多少钱 等为核心。另外对供应商的评估也很重要，重点在于是其他相关部门评估，不仅仅是采购部门的事情。